日本語教室のための運営管理サービス

担当が変わっても、
教室は続いていく。

教室運営の情報が、人ではなく、仕組みに残る。
受講者の情報も、出席も、連絡文も、ひとつの場所に。
Excelも、LINEも、そのまま使える日本語教室向けの運営管理サービスです。

国際交流協会・自治体・日本語教室・ボランティア教室向け

日本語教室での授業の様子。ボランティア講師と受講者が机を囲んで学んでいる

こんな運営の悩み、ありませんか。

机の上に出席簿やノートが広がる教室運営の様子

担当者が変わるたびに、運営が一からになる

退任・異動のたびに、ファイルを探し、過去の経緯を聞いて回る。担当者交代のたびに、教室の運営が振り出しに戻っていませんか。

「あの人しか知らない」が、教室の中にいくつもある

受講者の事情、連絡の経緯、運営のコツ。ボランティアの入れ替わりとともに、教室の知識が少しずつ失われていませんか。

受講者の情報も連絡内容も、人の頭の中にしかない

Excelに名簿、LINEに連絡先、紙に出席簿、記憶の中に経緯。情報が人に紐付いたまま、教室の中に蓄積されていません。

J-Class Managerが、できること。

受講者の情報を、ひとつの場所にまとめる

名前、レベル、国籍、連絡先、過去の出席。担当者全員が同じ画面で見られるので、引き継ぎが要らなくなります。

出席を、その場でチェックする

授業ごとに出席・欠席・遅刻をボタンひとつで記録。後から見返したい時も、画面ひとつで分かります。

LINEで送る連絡文を、ボタンひとつで作る

宿題の連絡、休講のお知らせなど、毎週の文面をテンプレートから作成。コピーしてそのままLINEに貼れます。

宿題の内容と期限を、教室で共有する

「次回までの宿題」を運営側で記録し、LINE文面と連動。先生によって伝え方が違う、を防げます。

「次に誰が何をするか」を、見える化する

申請書の提出、会場確保、お便りの発行。ボランティア間でタスクを共有して、抜け漏れを減らせます。

導入すると、こう変わります。

01

担当が変わっても、
教室は止まらない

受講者の情報も、出席履歴も、連絡の経緯も、すべて仕組みの中に残ります。新しい担当者でも、画面ひとつで状況を把握できます。

02

特別なIT知識は、
必要ありません

毎日の運営に必要な機能だけを、わかりやすく配置。スマートフォンからも操作できるので、ボランティアの方も迷わずお使いいただけます。

03

小さく始めて、
無理なく続けられる

今の運営を一気に変える必要はありません。出席管理だけ、連絡だけ、と必要なところから少しずつ始められます。

LINEもExcelも、そのまま使える。

置き換えない。整理する。

J-Class Managerは、いまの運用を置き換えるサービスではありません。
LINEでの連絡、Excelの名簿、紙の出席簿。どれもそのままお使いいただけます。
情報が散らばっている、そのあいだに「整理する場所」を加えるだけです。

LINE
Excel
紙の出席簿
J-Class Manager
情報を整理する場所

J-Class Managerについて、もう少し詳しくお知りになりたい方へ。

資料請求(無料)

開発の経緯と、つくり手のこと。

現場でつかう人が、つくっています。

14年間、日本語教育の現場に立ってきました。留学生、技能実習生、交換留学生、ビジネス日本語。教える側として、運営する側として、いくつもの教室を見てきました。

どの現場でも繰り返し感じてきたのは、「続けていくこと」の難しさです。学期やタームが変わるごとの準備の大変さ、担当が変わって情報が失われること、ボランティアの入れ替わりで運営の知識が消えていくこと。日本語教育に関わる多くの方々が、つねに「イチから」「振り出しに戻る」に苛まれているのを目にしてきました。

その悩みを、技術で少しだけ軽くする。J-Class Manager は、現場の声からひとつずつ形にしているサービスです。

宮本 敬太
主任日本語講師 ・ J-Class Manager 企画・開発責任者
経歴
  • 台湾(台北)、オーストリア(ウィーン)、インドネシア(パダン)等での日本語教育に関わる
  • 大阪市内の日本語学校にて非常勤講師〜担任までの業務を担当
  • 技能実習生の入国後講習の企画と運営
  • 不定期ではあるがボランティア日本語教室の見学も行う
資格
  • 大学にて日本語教員資格課程(副専攻)修了
  • 平成27年度 日本語教育能力検定試験 合格
  • 平成29年度 日本語教育能力検定試験 合格
  • 平成30年度 日本語教育能力検定試験 合格
現在
  • 株式会社ココ 主任日本語講師
  • 立命館大学 先端総合学術研究科 一貫制博士課程 在籍

導入の前に、よくいただくご質問。

既存のExcelやLINEは使えなくなりますか?
いいえ。J-Class ManagerはExcel・LINEを置き換えるサービスではありません。今の運営をそのままに、情報を整理する場所として加えてご利用いただけます。
ITに詳しいスタッフがいなくても導入できますか?
専門知識は不要です。導入時の初期設定はこちらでサポートいたします。ご利用中も、画面操作で迷わない設計にしています。
ボランティアスタッフも使えますか?
はい。スタッフごとにアカウントを発行できます。スマートフォンからも操作可能です。
受講者の個人情報はどう扱われますか?
適切なセキュリティ対策のもと管理しています。詳細は資料請求時にご案内します。
料金はどのくらいですか?
教室の規模・利用形態に応じて、複数のプランをご用意しています。資料請求にて詳細をご案内します。
自治体や国際交流協会の予算で導入できますか?
単年度予算での導入も可能な形でご提案いたします。詳しくはお問い合わせください。

運営会社のご案内。

会社名
株式会社ココ
所在地
〒101-0025
東京都千代田区神田佐久間町三丁目34番地1
ヒロコートアキハバラ801
電話番号
03-3863-6360
受付時間: 月〜金 9:00〜17:00
メールアドレス
事業内容
在留外国人向け日本語教育、JLPT対策、生活教育、関連情報処理サービスの提供
設立
令和3年(2021年)7月
コーポレートサイト

まずは資料をお送りします。

J-Class Managerについて、もう少し詳しくお知りになりたい方へ。機能・料金・導入の流れをまとめた資料をお送りいたします。

通常2〜3営業日以内に、ご記入のメールアドレス宛にお届けします。

営業のお電話は、ご希望の方にのみおかけしています。資料の確認のみご希望の方は、下記フォームでその旨をお選びください。